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    出口制單的需要注意哪些事項

    時間:2018-10-22 06:31來源:未知 作者:admin 點擊:
    內容簡述: 出口制單的需要注意哪些事項

      1.場地號若為寧波海關報關尋寧波海關”在輸單結束后保存單子后會產生寧波關區的報關單號碼014xxxxxx,若為北侖海關報關報就尋北侖海關”(默認值),保存單子后會產生北侖關區的報關單號碼044xxxxxx。

      2.申報編號在輸單的時候是不用輸入的,報關號會在保存后產生,只有在修改或調用以前的單子時才輸入號碼,回車后會跳出該單的信息。

      3.備案號是輸手冊號碼或免表號碼的,輸入后會跳出手冊信息

      4.出口口岸不論是哪里報關,只要是從北侖口岸出口的就輸“北侖”(3104)。

      5.合同號出口通常不用輸入合同號,只有當輸入手冊等單子時,計算機自動跳出的合同號可以不加修改,讓其保留。

      6.出口日期不用輸入。

      7.申報日期不用輸入,計算機會自動產生。

      8.經營單位輸入出口單位的10位數編碼,若10位數編碼沒有,也可以輸入中文,但要絕對準確,不然在其后的方框內不能跳出10位數編碼。

      9.提運單號輸入提單號碼,要仔細,因為計算機是不會校對提單號的,字母數字又長,報關員校對時也較難對出。

      10.發貨單位通常和經營單位一樣,可以跳過(因為在輸10位數編碼的時候,它會一同跳出),當貨主有明確指明時輸貨主指定的單位名稱。

      11.貨源地會根據發貨單位的10位數編碼自動跳,如果是在浙江省內的,可以不改,如果是在浙江省外的,輸浙江其他(33909),或者貨主有明確指明的按貨主要求輸。

      12.運輸工具輸江海運輸(2)

      13.船名航次輸三聯單上的船名,通常沒有空格,/用來區分船名和航次,航次通常沒有V.這個在貨主制作的報關單上出現時,通常表示航次(Vessle)的縮寫。輸完后回車,不要多按,只按一下,看計算機是否會跳過。若跳過了,說明輸入的信息沒問題,若計算機提示船名航次錯,要仔細檢查是否輸錯,如果確實按三聯單上的一樣但還跳不過,也是有可能的(計算機內還沒有該船的信息),在拉出后的報關單上注一筆以提示報關員。

      14.申報單位輸我司代碼。

      15.貿易方式一般貿易(110),其他的貿易方式通常是按手冊等計算機會自動跳出,不用修改,跳過就行了。

      16.指運港輸目的港,如果目的港跳不出(說明不是法定港口),輸入該港口所在的國家代碼。不確定是否為法定港口或國家時可以在輸單網站首頁上查詢。

      17.抵運國地輸目的國。

      18.結匯方式按貨主要求填寫,通常發票上會有顯示,T/T為2,L/C為6,D/P為4。

      19.征免性質要和貿易方式對應,一般貿易通常為一般征稅(101),做手冊但又是一般貿易時輸其他法定(299),進料對口對應進料加工,來料加工對應來料加工。

      一般貿易時但經營單位10位數編碼的第6位是2.3.4是要按對應的征免性質填:2---602,3---601,4---603

      20.納稅方式跳過

      21.許可證號跳過

      22.批文號輸核銷單號碼

      23.成交方式不論單證以和方式成交的,一律輸FOB(3),若單證是CFR或CIF成交的要在備注欄內注明CFR或CIF價格,例:CFRUSD1100

      24.運費/率不輸,跳過

      25.保費/率不輸,跳過

      26.雜費/率不輸,跳過

      27.件數輸件數

      28.包裝種類按實際包裝輸,紙箱(2),木箱(1)。

      29.毛重凈重一律按四舍五入輸入

      30.隨附單據輸該單所有的HS編碼所要求的監管條件的代碼,例B,a,此方框內,不得輸入任何其他符號。若輸單是不知道監管條件,暫時可不輸,但在整票單子輸完后保存時,計算機會提示,此時一定要注意,必須輸入計算機所提示的監管條件的代碼,即使當時還沒有證件的號碼。可以輸一些明顯是錯誤的數字或字母,以便報關員在校對是能很容易的發現。(除非是那些非必要的監管條件代碼可以不輸,比如說有些HS要提供配額G,但配額是和出口的目的國有關,有些國家需要,有些則不需要,在這種情況下,如果該單確實是不用該監管條件的可以不輸)。

      31.報關員輸報該單的報關員的號碼,千萬不要輸錯,因為報關員通常不會校對這種信息。

      32.備注欄輸證件欄內輸不下的證件號碼,CNF價CIF價,或貨主要求的內容(如飛達仕的發票號)。

      33.證件欄必須按隨附單據欄里的監管條件輸入證件號碼:監管代碼加冒號加證件號碼,例B:380100203001234。有多個監管代碼時,通常空開一格后輸下一個,輸不下時,可以把監管代碼輸在證件欄里(也是必須的),把證件的號碼輸在備注欄里。證件欄內的證件代碼一定要和隨附單據欄對應,否則計算機會在保存的時候提示,即使當時沒有證件,也應輸入證件的代碼,例A:xxxxxxxxx。該欄內不得輸入任何不符要求的代碼,例如全角符號是不允許的。

      34.當證件號碼和備注欄的內容過多而導致輸不輸不下時,可以適當縮寫,以不能產生混淆為佳。例有多張通關單,前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55。

      35.做手冊的單子在輸商品項時只要輸入手冊項號,就會跳出該商品項的信息,只要修改商品的數量和成交總價,用途就可以了。

      36.品名按貨主所提供的寫,不確定時要在拉出后的報關單上注明,以待確認。

      37.輸商品編碼時,輸完8位HS編碼后,計算機會在屏幕上部跳出該HS的解釋,此時應看一下所報的品名和所解釋的內容是否一致,若有疑問要在拉出的報關單上注明。

      這里要重視,因為報關員在校對單子時是看不到HS的解釋的,而且也不可能每個HS都到書上去確認,所以在輸單的這個環節一定要把好這一關。

      38.規格型號商品有明確型號的,或貨主要求輸型號的要輸入型號,通常可以不輸。當貨主的成交單位不是法定的計量單位時,可以把貨主的成交單位注明在此欄,例塑料制品貨主通常是按個成交的,但法定計量是千克,可以把PCS數在規格欄內注明。

      39.產銷國輸目的國

      40.成交單位計算機會根據HS編碼自動跳,跳過。后面的數量按實際數量填寫,不四舍五入

      41.法定單位計算機會根據HS編碼自動跳,跳過。后面的數量按實際數量填寫,不四舍五入
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